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為規(guī)范采購流程,預(yù)防職務(wù)腐敗,實現(xiàn)動態(tài)管理,提高信息共享和利用率,提升企業(yè)采購工作管理水平,集團公司于2017年建立了電子采購平臺,并下發(fā)了有關(guān)文件,要求各成員單位深入落實電子平臺采購工作。同時,為保證各成員單位認真落實電采政策,集團公司下達了電采率考核指標:先進(80%),良好(65%),達標(50%)。
接到集團公司下達的任務(wù)后,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,要求由采購部牽頭,制定專項工作計劃,逐項認真落實各項要求。由于電采平臺尚處于運行初期階段,公司經(jīng)常會遇到各種系統(tǒng)操作問題。對此,公司缺少專業(yè)人士,更沒有相關(guān)工作經(jīng)驗,只能求助于集團公司運營負責人。為方便各成員單位交流學(xué)習(xí)和問題答疑,集團公司袁昀處長等領(lǐng)導(dǎo)專門成立了微信群,每天微信群中的留言和問題多達幾百條,但集團公司運營負責人不厭其煩,在第一時間一一給予心細指導(dǎo),為電采工作的順利開展提供了重要保障。
隨著各類系統(tǒng)操作問題的減少,公司電采工作日益順暢,但隨之而來的另一大難題是供應(yīng)商的不理解、不配合,特別是合作業(yè)務(wù)量較少的供應(yīng)商大多態(tài)度消極。面對該問題,公司采購人員改變策略,從供應(yīng)商的角度出發(fā),不斷向供應(yīng)商宣貫加入電采平臺后顧客群體擴大、流程更透明、信息獲取渠道更暢通等優(yōu)點。通過公司采購人員的努力,供應(yīng)商逐漸轉(zhuǎn)變了認識,開始認識到加入電采平臺不僅僅是一個繁瑣的流程,更多的是一種機遇。
在集團公司的引領(lǐng)下,在公司各部門和各供應(yīng)商的積極配合下,采購部在人員有限的情況下,克服困難,加班加點,在三個月的實施過程中,將公司電采率從7月份的1.36%提高到9月份的87.8%,達到了集團公司“先進”指標,受到了集團公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。公司將繼續(xù)深入開展電采工作,鞏固階段性成果,力爭使公司采購管理工作再上一個新臺階?。◤埨伲?/span>